タグとラベルシステム

タグは任意の文字起こしに追加できるラベルのようなもので、フォルダをまたいで柔軟に分類できます。

タグとは?

タグは分類のために文字起こしに割り当てるキーワードやラベルです。フォルダと違い、1 つのファイルに複数のタグを付けられます。

• 1 つのファイルに複数のタグを付けられる
• タグはすべてのフォルダで機能
• 識別しやすいように色分け
• タグで検索とフィルター

タグの追加方法

1. 1文字起こしを開く
2. 2サイドバーの「タグ」セクションを探す
3. 3「+ タグを追加」をクリック
4. 4タグ名を入力(例: 「緊急」「顧客 A」「Q1」)
5. 5Enter キーを押す
6. 6タグがすぐに追加されます

タグ命名のアイデア

• 優先度 - 緊急、高、中、低
• ステータス - 下書き、レビュー、最終、公開済み
• 種類 - インタビュー、会議、ポッドキャスト、講義
• クライアント/プロジェクト - acme社、プロジェクトX
• トピック - マーケティング、営業、技術、法務
• 期間 - 2025年Q1、2025年1月、2025

「ファイル」でタグを管理

1. 1「ファイル」ページに移動
2. 2「タグ」タブをクリック
3. 3グリッドビューですべてのタグを確認
4. 4任意のタグを右クリックしてオプションを表示
5. 5タグの編集または削除
6. 6タグをクリックしてファイルをフィルター

タグでフィルター

タグを使ってファイルをフィルター:

1. 1ダッシュボードまたは 「ファイル」ページに移動
2. 2タグフィルターのドロップダウンを探す
3. 31 つまたは複数のタグを選択
4. 4選択したタグを持つファイルのみが表示されます

タグとフォルダ

フォルダを使うべきケース:

• メインの整理構造
• プロジェクトベースの整理
• 1 つのファイルは 1 か所

タグを使うべきケース:

• 横断的なカテゴリ
• 1 ファイルあたり複数の属性
• 柔軟なフィルタリング